Propman – Adatvédelmi tájékoztató

Utolsó módosítás: 2026. október 30.

Ez a tájékoztató a Propman mobilalkalmazás (Android és iOS, a továbbiakban: alkalmazás) használata során kezelt személyes adatokról szól. Az alkalmazás belső, munkavégzési célú eszköz: a közüzemi mérőórák leolvasását, a leolvasott értékek és a mérőórákról készült fényképek rögzítését és a vállalatirányítási (ERP) rendszerbe való feltöltését szolgálja.

1. Az adatkezelő

• Név: In-Management Szolgáltató Zrt.
• Székhely: 1133 Budapest, Váci út 110.
• Cégjegyzékszám: 01-10-142114
• Adatvédelmi kapcsolattartás: info@indotek.hu

2. Kik használhatják az alkalmazást

Az alkalmazást kizárólag az adatkezelő munkavállalói és megbízottai használhatják, az adatkezelő által kiadott felhasználói fiókkal. Az alkalmazásban nem lehet regisztrálni, nyilvános felhasználói fiókot létrehozni.

3. Milyen adatokat kezelünk

Bejelentkezési adatok

• Microsoft-fiókos (Microsoft Entra ID) bejelentkezésnél: a felhasználó neve, felhasználóneve (e-mail-címe), azonosítója és a Microsoft által kiadott hozzáférési tokenek.
• ERP-felhasználós bejelentkezésnél: e-mail-cím és jelszó. A jelszót az alkalmazás nem tárolja, csak a bejelentkezéshez továbbítja; a készüléken az e-mail-cím és az ERP által kiadott hozzáférési token marad meg a kijelentkezésig.

Munkavégzéssel kapcsolatos adatok

• Leolvasási adatok: a mérőóra és a mérőhely azonosítója, a leolvasás dátuma, a leolvasott vagy becsült érték, a leolvasás típusa, a becslés oka, a plomba állapota és a megjegyzés, valamint az, hogy melyik felhasználó rögzítette.
• Fényképek: a mérőórákról az alkalmazásból, a kamerával készített fotók. Kérjük, hogy a fotókon ne szerepeljen személy vagy a leolvasáshoz nem szükséges tárgy.
• Működési napló: a leolvasási és feltöltési események (felhasználó, időpont, az esemény adatai), amelyeket hibakeresés és a feltöltések ellenőrzése céljából küldhet el az alkalmazás.

Technikai adatok

• Az alkalmazás verziószáma, a kötelező frissítések ellenőrzéséhez.
• A szervereink a kérések kiszolgálásakor technikai naplót vezetnek (IP-cím, időpont, kért végpont), az üzembiztonság és a hibakeresés érdekében.

4. Az alkalmazás által használt eszközfunkciók

• Kamera: a mérőórák fényképezése. Az alkalmazás nem fér hozzá a készülék galériájához.
• NFC: a mérőhelyeken elhelyezett NFC-címkék beolvasása, a mérőhely azonosítására.
• Zseblámpa: a mérőóra megvilágítása rossz fényviszonyok között.
• Internet és hálózati állapot: az adatok feltöltése és annak ellenőrzése, hogy van-e kapcsolat.

Az alkalmazás nem gyűjt helyadatot, nem fér hozzá a névjegyekhez, a mikrofonhoz vagy a galériához, nem tartalmaz reklámot, analitikai vagy nyomkövető eszközt, és nem használ hirdetési azonosítót.

5. Az adatkezelés célja és jogalapja

Az adatkezelés célja a közüzemi mérőórák leolvasásának elvégzése és dokumentálása, a leolvasott fogyasztás alapján történő elszámolás és továbbszámlázás, a felhasználók azonosítása és jogosultságának ellenőrzése, valamint az alkalmazás biztonságos működtetése.

Jogalap: a felhasználóval fennálló munkaviszony vagy megbízási jogviszony teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), illetve az adatkezelő jogos érdeke a mérési adatok hiteles rögzítéséhez és a rendszerei biztonságához (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A számlázást alátámasztó adatok megőrzése jogszabályi kötelezettségen alapul (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont).

6. Hol tároljuk és kinek továbbítjuk az adatokat

• A készüléken: az alkalmazás saját, más alkalmazások számára nem elérhető tárhelyén, hogy internetkapcsolat nélkül is lehessen dolgozni. A készülék adatai nem kerülnek automatikus felhőmentésbe.
• Az adatkezelő szerverein: a feltöltött adatok titkosított (HTTPS) kapcsolaton, az adatkezelő átjáró (Gateway) szerverén keresztül jutnak el az adatkezelő ERP-rendszerébe.
• Microsoft: Microsoft-fiókos bejelentkezésnél a hitelesítést a Microsoft Entra ID végzi, az adatkezelő szervezeti fiókjával.
• Google és Apple: az alkalmazás letöltése és frissítése a Google Play áruházon, illetve az Apple App Store-on keresztül történik, amelyekre a saját adatvédelmi tájékoztatójuk vonatkozik.

Személyes adatot nem adunk el, és reklámcélra nem adunk át harmadik félnek.

7. Meddig őrizzük az adatokat

• Bejelentkezési adatok a készüléken: a kijelentkezésig vagy az alkalmazás eltávolításáig.
• A működési napló a készüléken: legfeljebb 2 hónapig, utána az alkalmazás automatikusan törli.
• Feltöltés előtti leolvasások és fotók a készüléken: a sikeres feltöltésig, legkésőbb az alkalmazás eltávolításáig.
• Leolvasási adatok és fotók az ERP-rendszerben: az elszámoláshoz szükséges ideig, illetve a számviteli és egyéb jogszabályi megőrzési kötelezettség lejártáig.
• Felhasználói fiók adatai: a munkaviszony vagy megbízási jogviszony megszűnéséig.

8. Adatbiztonság

Az alkalmazás csak érvényes, az adatkezelő által kiadott fiókkal használható, az adatforgalom titkosított (HTTPS) kapcsolaton zajlik, a szerverekhez és az ERP-rendszerhez csak jogosultsággal rendelkező munkatársak férnek hozzá. Kijelentkezéskor az alkalmazás törli a készüléken tárolt hozzáférési adatokat.

9. Az érintettek jogai

A GDPR alapján Ön jogosult:

• tájékoztatást kérni és hozzáférni a személyes adataihoz,
• kérni az adatai helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását,
• tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen,
• kérni az adatai hordozható formában történő kiadását.

Kérelmét a info@indotek.hu címre küldheti; legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk. Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., www.naih.hu) fordulhat, vagy bírósághoz is fordulhat.

10. Fiók és adatok törlése

A felhasználói fiókot az adatkezelő hozza létre és szünteti meg. A fiók és a kapcsolódó személyes adatok törlését a info@indotek.hu címen kérheti. A készüléken tárolt adatok kijelentkezéssel, illetve az alkalmazás eltávolításával törölhetők; a jogszabály alapján megőrzendő adatokat a megőrzési idő végéig nem töröljük.

11. Kiskorúak

Az alkalmazás munkavégzési célú, 16 év alatti személyek nem használhatják.

12. A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót az alkalmazás vagy a jogszabályok változásakor frissítjük; a hatályos változat mindig ezen az oldalon érhető el.